Sau
khi macro được cài, sẽ có những nút trên menu
bar tùy theo loại macro được cài thì trên menu bar có
những nút có chữ như : VPS=>Uni, VPS=>Uni, VIQR=>Uni, vv...
Nếu chỉ muốn thay đổi 1 phần của hồ sơ thì phải chọn phần chữ đó trước khi bấm nút hoán chuyển. Nếu không có phần nào được chọn thì toàn thể hồ sơ sẽ được hoán chuyển. Hoán chuyển cả hồ sơ sẽ làm mất tất cả format đặc biệt của hồ sơ như bullet list, number list, table, cells của hồ sơ đó.
Ðể giữ nguyên những format đặc biệt trên chỉ chọn phần chữ trong list, hay từng cell trước khi hoán chuyển bằng bước kế tiếp.
Để chuyển chữ từ 1 dạng font Việt Nam sang 1 font Việt Nam khác thì bạn bấm nút đó thì dụ muốn chuyển từ VPS sang Unicode thì bấm nút VPS=>Unicode hay từ Unicode sang VPS thì bấm nút Uni=>VPS. Nếu không có nút trên menu bar thì dùng Tools|Macro| chọn tên Macro như VNItoUni (chuyển từ font VNI sang Unicode), VIQRtoUni (chuyển từ VIQR sang Unicode), vv ...
Thí dụ muốn chuyển chữ VIQR sang Unicode với nút có sẵn trên menu bar chỉ cần bấm nút VIQR=>Uni trên menu bar
Mở macro
window
Chọn tên macro muốn dùng và click nút Run
CHÚ Ý : để chữ Việt Nam có thể đọc được theo dạng font xử dụng, những tên font sau được dùng cho mỗi loại font, tùy theo cách xử dụng của mỗi người mà cần cài sẵn những font file :
Unicode : Arial
VNI : VNI-Times
VPS : VPS Times
VISCII : VI Time
TCVN1 : .VnTime